Datenschutzerklärung

Website wejobbr.com und App „WeJobbr – Studentenjobs“

Stand: September 2026 (v 4.0)

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um dir gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 13 und 14 DSGVO, zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun, an wen wir Daten weitergeben und welche Rechte dir zustehen.

Übersicht

1. Allgemeine Informationen (Verantwortlicher, Ansprechpartner für Datenschutz)
2. Datenverarbeitung auf unserer Website
3. App „WeJobbr – Studentenjobs“ und dein WeJobbr-Account
4. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer
5. Speicherdauer
6. Datensicherheit
7. Deine Rechte
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für

• unsere Website www.wejobbr.com (Abschnitt 2) sowie
• unsere mobile App „WeJobbr – Studentenjobs“ für Android und iOS und den damit verbundenen WeJobbr-Account für User:innen (Abschnitt 3).

Die Abschnitte 1 sowie 4 bis 8 gelten für beide Bereiche gemeinsam.

1.2 Verantwortlicher

WeJobbr GmbH

Neubaugasse 43/4, 1070 Wien

Firmenbuch: FN 580373 s

Vertreten durch: Thomas Voraberger

Telefon: +43 660 53 53 894

E-Mail: office@wejobbr.com

1.3 Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an unseren Ansprechpartner für Datenschutz wenden:

Jakob Geroldinger

c/o WeJobbr GmbH, Neubaugasse 43/4, 1070 Wien

E-Mail: jakob.geroldinger@wejobbr.com

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Wenn du unsere Website besuchst, speichert unser Webserver automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland) gehostet (siehe Abschnitt 4.1).

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach 21 Tagen automatisch gelöscht. Nur wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zum Abschluss der Aufklärung auf.

2.2 Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn du uns über ein Formular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt deiner Anfrage) sowie den Zeitpunkt der Übermittlung, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist (etwa an unsere Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 4) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn du uns personenbezogene Daten per E-Mail schickst, können wir keine durchgehend verschlüsselte Übertragung garantieren. Wir empfehlen dir daher, vertrauliche Daten (z. B. Ausweiskopien oder deine Sozialversicherungsnummer) nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln, sondern direkt in der App hochzuladen.

2.3 Cookies und Rechtsgrundlage

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies und ähnliche Technologien, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird.

Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies zur Sicherstellung grundlegender Funktionen der Website, funktionelle/Statistik-Cookies zur Analyse der Nutzung sowie Marketing-Cookies zur Ausspielung zielgerichteter Werbung.

Technisch unbedingt notwendige Cookies setzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses am reibungslosen Betrieb der Website (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies – insbesondere Statistik- und Marketing-Cookies wie Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel – setzen wir gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 nur ein, wenn du zuvor ausdrücklich über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Website anpassen oder widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zusätzlich kannst du Cookies über deine Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Wenn du Cookies generell deaktivierst, können manche Funktionen unserer Website eingeschränkt sein. Details zu den Speicherdauern einzelner Cookies findest du in der Cookie-Übersicht in unserem Consent-Tool.

2.4 Pseudonymisierung

Soweit technisch möglich, verarbeiten wir Nutzerdaten aus Analyse- und Marketing-Tools in pseudonymisierter Form, um das Risiko für deine Privatsphäre zusätzlich zu reduzieren. Dies ersetzt nicht die Einholung deiner Einwilligung für den Einsatz der jeweiligen Cookies.

2.5 Cookiebot

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen, zu speichern und zu verwalten. Anbieter ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark („Cookiebot“).

Wenn du unsere Website betrittst, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um deine Einwilligungen bzw. deren Widerruf einzuholen und zu speichern. Cookiebot speichert dazu in deinem Browser ein Cookie, um die erteilten Einwilligungen zuordnen zu können. Diese Daten werden gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, das Cookie selbst löschst oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, eine wirksame Einwilligung für den Einsatz nicht notwendiger Cookies einzuholen und diese nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

2.6 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager verwaltet zentral die Einbindung von Website-Tags (z. B. Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel). Er selbst setzt keine Cookies zu Analysezwecken, sondern sorgt in Verbindung mit unserem Cookie-Consent-Tool dafür, dass einzelne Tags nur nach entsprechender Einwilligung geladen werden. Beim Laden des Tag Managers wird technisch bedingt deine IP-Adresse an Google übermittelt.

Weitere Informationen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

2.7 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Google Analytics verwendet Cookies, die nur nach deiner Einwilligung gesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei werden u. a. Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort (auf Basis der gekürzten IP-Adresse), besuchte Seiten und Verweildauer pseudonymisiert verarbeitet. Die Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; siehe dazu Abschnitt 4.3.

Die Speicherdauer der Analytics-Cookies beträgt je nach Cookie-Typ zwischen 24 Stunden und 2 Jahren; Details findest du in der Cookie-Übersicht in unserem Consent-Tool.

Widerspruch/Opt-out: über unser Cookie-Consent-Tool oder über das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

2.8 Google Ads

Wir verwenden Google Ads-Conversion-Tracking und Remarketing der Google Ireland Limited. Damit können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen eine bestimmte Aktion auf unserer Website ausführen (z. B. ein Formular ausfüllen), und ihnen auf anderen Websites innerhalb des Google-Werbenetzwerks passende Werbung zeigen (Remarketing).

Dabei werden – nur nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – ein Cookie gesetzt sowie Daten wie besuchte Seiten und Interaktionen mit unserer Website erhoben. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA kann erfolgen; siehe Abschnitt 4.3.

Widerspruch/Opt-out: über unser Cookie-Consent-Tool sowie über die Einstellungen für personalisierte Werbung unter https://adssettings.google.com

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

2.9 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir verwenden den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; „Meta“). Mit dem Meta Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachvollziehen, nachdem diese über eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind oder unsere Website besucht haben. Wir nutzen dies zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (Conversion-Tracking), für Retargeting sowie zur Bildung von Custom- und Lookalike-Audiences. Der Einsatz erfolgt nur nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dabei werden Daten wie deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie besuchte Seiten an Meta übermittelt und können mit deinem Facebook- bzw. Instagram-Konto verknüpft werden, sofern du dort angemeldet bist.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über den Meta Pixel sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Details: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Datenübermittlung in Drittländer: siehe Abschnitt 4.3.

Widerspruch/Opt-out: über unser Cookie-Consent-Tool sowie über deine Facebook-Werbeeinstellungen unter https://www.facebook.com/ads/preferences

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

2.10 Facebook Social Plugins

Wir verwenden auf unserer Website Social-Plugin-Funktionen von Facebook der Meta Platforms Ireland Limited. Diese werden erst nach deiner Einwilligung über unser Consent-Tool geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei können Informationen an Meta übermittelt werden; ist ein Facebook-Konto vorhanden, kann Meta diese Daten deinem Konto zuordnen.

Weitere Informationen: https://developers.facebook.com/docs/plugins/ sowie https://www.facebook.com/privacy/policy/

2.11 Instagram

Wir verwenden Embed-Funktionen des Dienstes Instagram, um Bilder und Videos anzuzeigen. Anbieter für Nutzer in der EU ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Inhalte werden erst nach deiner Einwilligung über unser Consent-Tool geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Uhrzeit sowie Cookies an Meta übermittelt. Eine Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA kann erfolgen; siehe Abschnitt 4.3.

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

2.12 Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben (z. B. Name), um dir den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 174 TKG 2021). Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Anmeldung.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir die für den Newsletter gespeicherten Daten, soweit wir sie nicht zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung benötigen. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter verwendet; soweit wir für den Versand einen technischen Dienstleister einsetzen, verarbeitet dieser die Daten nur in unserem Auftrag.

Daten aus der App „WeJobbr – Studentenjobs“ werden nicht für den Newsletter verwendet.

3. App „WeJobbr – Studentenjobs“ und dein WeJobbr-Account

3.1 Allgemeines

Die App „WeJobbr – Studentenjobs“ richtet sich ausschließlich an User:innen, also Studierende und andere Personen, die über WeJobbr Einsätze bei unseren Kundenunternehmen übernehmen möchten. Über die App registrierst du dich, verwaltest dein Profil, erhältst Jobvorschläge, meldest dich für Einsätze, erfasst deine Arbeitszeiten und kommunizierst mit uns.

WeJobbr ist dein Arbeitgeber. Für die Dauer deiner Einsätze stehst du in einem Dienstverhältnis mit der WeJobbr GmbH. Die Verarbeitung deiner Daten in der App dient daher in erster Linie der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung dieses Dienstverhältnisses sowie der Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Arbeitgeberpflichten.

Die App ist eine native Android-App (eine iOS-Version folgt). Einzelne Inhalte werden innerhalb der App über app-eigene WebViews angezeigt, die ausschließlich Inhalte von unseren eigenen Servern laden. In diesen WebViews werden nur technisch notwendige Daten (z. B. zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldung) gespeichert. Analyse- oder Marketing-Cookies und Tracking-Tools unserer Website (z. B. Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) kommen in der App nicht zum Einsatz.

3.2 Download über App-Stores

Die App wird über den Google Play Store (Google Ireland Limited) und künftig über den Apple App Store (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) bereitgestellt. Beim Download werden die hierfür erforderlichen Daten (z. B. dein Store-Konto, Gerätekennungen, Zeitpunkt des Downloads) an den jeweiligen Store-Betreiber übermittelt. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; verantwortlich ist der jeweilige Store-Betreiber.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy sowie https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

3.3 Registrierung, Anmeldung und Nutzerprofil

Du kannst dich direkt in der App registrieren und anmelden. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Einmalcode, den wir dir per SMS an deine Mobiltelefonnummer senden. Die SMS versenden wir selbst; es ist kein externer SMS-Dienstleister eingebunden. Bei der Registrierung und im Rahmen deines Nutzerprofils verarbeiten wir folgende Daten:

Die gesetzlichen Pflichten ergeben sich insbesondere aus dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG), dem Einkommensteuergesetz (EStG), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Arbeitszeitgesetz (AZG), dem Ausländerbeschäftigungsgesetz (AuslBG) und dem KJBG.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe der oben genannten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung deines Dienstverhältnisses erforderlich und teilweise gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Daten können wir dich nicht beschäftigen und nicht für Einsätze einplanen. Die Nutzung des Chats und der Feedbackfunktion ist freiwillig.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) fragen wir in der App nicht ab. Bitte lade nur die in der App angeforderten Dokumente hoch.

3.4 Jobvorschläge und Einplanung zu Einsätzen

Offene Einsätze unserer Kundenunternehmen werden dir in der App und per Push-Benachrichtigung als Jobvorschläge angezeigt. Die Aussendung der Jobvorschläge erfolgt automatisiert. Für einen Einsatz eingeplant wird, wer sich als Erster dafür meldet („First come, first served“). Die Vergabe wird von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von WeJobbr begleitet.

Wir setzen dabei keine künstliche Intelligenz ein, erstellen keine Persönlichkeits- oder Leistungsprofile und bewerten keine persönlichen Aspekte. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Weitergabe an Kundenunternehmen: Wenn du für einen Einsatz eingeplant wirst, übermitteln wir dem jeweiligen Kundenunternehmen ausschließlich deinen Vor- und Nachnamen, damit es dich beim Einsatz zuordnen kann. Weitere Daten oder Informationen über dich – etwa Kontaktdaten, Geburtsdatum, Dokumente oder Feedback – erhält das Kundenunternehmen nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Zeiterfassung

In der App erfasst du deine Arbeitszeiten für die jeweiligen Einsätze manuell. Wir verarbeiten diese Angaben (Einsatz, Datum, Beginn, Ende, Pausen) zur Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeitaufzeichnungen (§ 26 AZG) und zur korrekten Abrechnung deines Entgelts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Eine Standortermittlung findet dabei nicht statt.

3.6 Chat mit WeJobbr

Über den Chat in der App kannst du direkt mit WeJobbr kommunizieren, z. B. zu Einsätzen, deinem Profil oder deiner Abrechnung. Wir verarbeiten dabei den Inhalt deiner Nachrichten, allfällige Anhänge sowie Zeitpunkt und Absender. Ein Chat mit Kundenunternehmen ist nicht vorgesehen; Chatinhalte werden nicht an Kundenunternehmen weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit unseren Mitarbeitern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.7 Feedback zu Einsätzen

Nach Einsätzen kannst du uns freiwillig Feedback zum jeweiligen Einsatz geben. Ebenso können Kundenunternehmen uns Feedback zu Einsätzen geben, das sich auch auf dich als eingesetzte:n User:in beziehen kann; in diesem Fall erhalten wir diese Daten nicht von dir, sondern vom Kundenunternehmen (Art. 14 DSGVO).

Das Feedback erhält ausschließlich WeJobbr. Es wird weder veröffentlicht noch an andere User:innen oder Kundenunternehmen weitergegeben und fließt nicht in eine automatisierte Bewertung oder Reihung von User:innen ein. Wir nutzen es zur Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Einsätze. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.8 Push-Benachrichtigungen

Die App versendet Push-Benachrichtigungen ausschließlich zu Jobs, Einsätzen und den zugehörigen Details (z. B. neue Jobvorschläge, Einplanungen, Änderungen oder Erinnerungen). Werbung oder Marketing versenden wir per Push nicht.

Für die Zustellung nutzen wir Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); auf iOS-Geräten erfolgt die Zustellung zusätzlich über den Apple Push Notification Service. Dazu wird deinem Gerät ein Push-Token (eine pseudonyme Gerätekennung) zugewiesen, das wir mit deinem WeJobbr-Account verknüpfen. Google verarbeitet den Push-Token und den Inhalt der Benachrichtigung als unser Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden (siehe Abschnitt 4.3).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den Empfang von Push-Benachrichtigungen erlaubst du über die entsprechende Berechtigungsabfrage deines Geräts; du kannst ihn jederzeit in den Einstellungen deines Geräts deaktivieren. Bitte beachte, dass du dann neue Jobvorschläge unter Umständen erst verspätet siehst.

3.9 Geräteberechtigungen

Die App fragt keinen Standort ab und greift nicht auf deine Kamera, deine Kontakte, deinen Kalender oder dein Mikrofon zu. Folgende Berechtigungen bzw. Zugriffe werden verwendet:

• Benachrichtigungen: für Push-Benachrichtigungen zu Jobs und Einsätzen (siehe 3.8).
• Fotos/Dateien: Zum Hochladen von Dokumenten wählst du eine bereits auf deinem Gerät gespeicherte Datei aus. Übertragen wird nur die von dir ausgewählte Datei; auf deine übrigen Fotos und Dateien hat die App keinen Zugriff.
• Internetzugang: für die Kommunikation der App mit unseren Servern.

Du kannst erteilte Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

3.10 Absturzberichte (Firebase Crashlytics)

Um die Stabilität der App zu gewährleisten, setzen wir Firebase Crashlytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Stürzt die App ab oder tritt ein schwerwiegender Fehler auf, wird ein Absturzbericht an Google übermittelt. Dieser enthält technische Angaben wie Zeitpunkt und Ablauf des Fehlers, Gerätemodell, Betriebssystem- und App-Version sowie eine pseudonyme Installationskennung, jedoch keine Profildaten oder Dokumente.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und sicheren App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Absturzberichte werden nach 90 Tagen gelöscht. Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 4.3). Weitere Informationen: https://firebase.google.com/support/privacy

Keine Nutzungsanalyse und kein Tracking: In der App setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Wir verwenden die Werbe-ID deines Geräts nicht, es findet kein app- oder geräteübergreifendes Tracking statt, und wir geben keine Daten aus der App zu Werbezwecken an Dritte weiter. Sollten wir künftig Analysefunktionen einführen, geschieht dies nur nach vorheriger Information und – soweit erforderlich – nach deiner ausdrücklichen Einwilligung.

3.11 Hinweis auf diese Datenschutzerklärung

Bei der Registrierung und bei jeder Anmeldung weisen wir dich in der App auf diese Datenschutzerklärung hin und verlinken sie. Dieser Hinweis dient deiner Information gemäß Art. 13 DSGVO. Er ist keine Einwilligung: Die Verarbeitung deiner Daten stützt sich auf die in diesem Abschnitt genannten Rechtsgrundlagen. Die Datenschutzerklärung ist in der App und auf unserer Website jederzeit abrufbar.

3.12 Mindestalter

Die Registrierung ist ab einem Alter von 16 Jahren möglich. Bei User:innen unter 18 Jahren verarbeiten wir das Geburtsdatum zusätzlich, um die besonderen Schutzvorschriften des KJBG (z. B. zu Arbeitszeiten und Nachtarbeit) einzuhalten.

3.13 Löschung deines WeJobbr-Accounts

Du kannst die Löschung deines WeJobbr-Accounts und deiner Daten jederzeit auf zwei Wegen veranlassen:

• Direkt in der App: unter Profil → Kontoverwaltung → Konto löschen.
• Ohne App per E-Mail: an office@wejobbr.com mit dem Betreff „WeJobbr-Account löschen“. Bitte gib deinen Vor- und Nachnamen sowie die Mobiltelefonnummer an, mit der du registriert bist, damit wir dich eindeutig zuordnen können.

Was gelöscht wird: Dein WeJobbr-Account, deine Profildaten, hochgeladene Dokumente, Chatverläufe, dein Feedback und dein Push-Token, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Was aufbewahrt wird: Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahren müssen – insbesondere Lohn- und Gehaltsunterlagen, sozialversicherungsrelevante Daten und Arbeitszeitaufzeichnungen aus absolvierten Einsätzen –, bewahren wir für die Dauer der jeweiligen Frist auf (in der Regel sieben Jahre gemäß § 132 BAO) und löschen sie anschließend. Während dieser Zeit sind die Daten für die übrige Verarbeitung gesperrt. Die Löschung deines WeJobbr-Accounts wirkt sich nicht auf Daten aus, die wir bereits aufgrund gesetzlicher Pflichten an die ÖGK oder Behörden gemeldet haben.

Löschung bei Inaktivität: Hast du dich 24 Monate lang nicht in der App angemeldet und in diesem Zeitraum keinen Einsatz absolviert, löschen wir deinen WeJobbr-Account. Wir informieren dich darüber mindestens 30 Tage vorher per SMS. Meldest du dich innerhalb dieser Frist in der App an, bleibt dein WeJobbr-Account bestehen. Für aufbewahrungspflichtige Daten gilt das oben Gesagte.

Bestehen zum Zeitpunkt der Löschung noch offene Einsätze oder Abrechnungen, werden diese zunächst ordnungsgemäß abgeschlossen. Wir bearbeiten deinen Löschantrag unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, und bestätigen dir die Löschung.

4. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer

4.1 Empfänger deiner Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des Dienstverhältnisses oder eines anderen Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, du eingewilligt hast oder wir ein berechtigtes Interesse haben. Innerhalb von WeJobbr erhalten nur jene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen.

4.2 Auftragsverarbeiter

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke verwenden.

4.3 Übermittlung in Drittländer

Die Daten deines WeJobbr-Accounts speichern wir auf Servern in Deutschland und damit innerhalb der EU. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in die USA) kann im Zusammenhang mit den Firebase-Diensten (Cloud Messaging, Crashlytics) sowie den auf unserer Website eingesetzten Diensten von Google und Meta erfolgen. Diese Übermittlungen stützen sich, soweit anwendbar, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), bei dem die jeweiligen Anbieter zertifiziert sind, sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als zusätzliche Absicherung, falls sich die Zertifizierung oder Rechtslage ändert.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorsehen. Im Einzelnen:

Darüber hinaus können wir Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

6. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website und in der App TLS-Verschlüsselung (https), um Daten abhörsicher zu übertragen. Auf unserer Website erkennst du dies am Schlosssymbol in der Adresszeile deines Browsers. Zusätzlich setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere, dass besonders schutzwürdige Angaben wie Sozialversicherungsnummer, IBAN und hochgeladene Dokumente nur jenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugänglich sind, die sie für die Lohnverrechnung oder Personalverwaltung benötigen.

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht: Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – etwa bei Server-Logfiles, Absturzberichten, Feedback zu Einsätzen oder Kontaktanfragen –, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, Jakob Geroldinger (jakob.geroldinger@wejobbr.com), oder an office@wejobbr.com. Um Missbrauch zu verhindern, können wir dich bitten, deine Identität nachzuweisen. Wir beantworten dein Anliegen innerhalb eines Monats. Einwilligungen für Cookies auf unserer Website kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, https://www.dsb.gv.at/

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, die eingesetzten Technologien oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf unserer Website und in der App. Über wesentliche Änderungen, die die App betreffen, informieren wir dich zusätzlich in der App.

Stand: September 2026 (v 4.0)